El tema de Carta Porte es de interés para muchas y muchos en el sector. Y cómo no, si es un tema bien complejo en varios niveles (técnico, fiscal, legal, normativo, etc). No por nada hay tantos cursos en internet.
Por eso preparé hoy una explicación general sobre la Carta Porte, para compartir contigo los aspectos más importantes, y quizás preparar terreno para adentrarnos más en el tema en futuras entregas.
No es posible explicar todo el sentido y la importancia de la Carta Porte en un email corto. Confío que el tema justifica la extensión de este email. Sin más rodeos, comenzamos… 👆👉
¿Qué es la Carta Porte?
La Carta Porte es un complemento del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para amparar el traslado de mercancías. Su propósito es acreditar la legalidad de la carga y del servicio de transporte.
El nombre completo es el “Complemento Carta Porte”, porque eso es, un complemento de la factura. Sin una factura asociada, carece de sentido. Para evitar que este email se haga innecesariamente largo (como esas juntas de trabajo), voy a llamar al “Complemento Carta Porte” únicamente “Carta Porte”. Tú ya sabes que quise decir “Complemento Carta Porte”.
La Carta Porte incluye varios datos sobre el prestador del servicio de transporte, las mercancías y el propietario de las mismas, las ubicaciones (origen y destino), el vehículo que se utiliza para el servicio, entre otros. Son datos que no vienen en la factura, pero que son importantes para lo mismo: acreditar la legalidad de la carga.
¿Por qué la SICT exige esto? ¿En qué se beneficia?
La Carta Porte no es nueva, existe desde mucho antes de lo digital. A partir del nacimiento del CFDI (a eso de la década de los 2010’s), el SAT y la SICT comenzaron esfuerzos para digitalizar la Carta Porte, asociarla a una factura y hacerla de materia fiscal.
Esta es la medida que encontraron las Secretarías para evitar que:
- Circulen mercancías sin factura.
- Se simulen traslados y deducciones falsas.
A día de hoy es obligatoria, común en auditorías. Sin la Carta Porte debidamente llenada, el menor de los castigos es una multa. Y de ahí para arriba…
¿Cómo se timbra el CFDI con Complemento Carta Porte?
Solo hay dos tipos de CFDI con la carta porte:
- CFDI de ingreso: cuando el servicio de transporte tiene un ingreso (de 💵) en la factura.
- CFDI de traslado: cuando el servicio de transporte solo traslada la mercancías, no hay ingreso.
🤷♂️ ¿Pero cuáles son los casos en los que no hay un ingreso?
🤓 Cuando la empresa propietaria del material es la que realiza el servicio de transporte con unidades propias, es decir, que no contrata el servicio de transporte a un tercero.
🤷♂️ ¿O sea que tengo que generar Carta Porte incluso cuando transporto mi carga desde mi planta hacia mi propio almacén?
🤓 Sí. Y viceversa. Sería con CFDI de traslado, con la factura en $0. Emite la misma empresa que recibe la factura.
🤷♂️ ¿Por qué?
🤓 Recuerda que la carta porte incluye más información que la factura, información específica sobre la operación de transporte y las mercancías. Entonces, aunque parezca redundante una factura de $0 a nivel contable, es importante a nivel fiscal y de operación. Todo para lo mismo: acreditar la legalidad de la carga.
🛑 Pero espera… que este ejemplo tiene sus excepciones. No necesitas Carta Porte cuando se cumple alguna de las siguientes condiciones:
- El traslado es local (sin pasar por ninguna carretera federal).
- El vehículo de carga es menor en dimensiones a un camión tipo “C2” y el tramo a recorrer entre origen y destino es menor a 30 km.
- La empresa reside en el extranjero (creo que no te aplica, lo agrego por si conoces a alguien que sí).
OJO: Las excepciones son solo para Carta Porte. Sí necesitas factura con $0 si caes en estas excepciones (la 1 y la 2, al menos).
Esto es, de manera muy general, la Carta Porte. Espero que la información te sea útil. Si tienes dudas sobre los detalles de lo que acabas de leer, puedes responder a este email o revisar la revisar el documento de Preguntas Frecuentes del SAT:
El tema da para más de un email. Podría ser una serie de emails. Ya veremos cómo lo tomas tú y el resto de la audiencia. Si llegaste hasta aquí, quizás haya más contenido de la Carta Porte próximamente…
Comparte con el resto de tu equipo. Y cuéntame qué temas de la carta porte quieres que revisemos en la próxima entrega.
P.D.: Ya puedes volver a reaccionar a los emails de Dimensión Segura 🎉 suscríbete para probarlo (funciona en Gmail y Outlook). Leo todas las reacciones 🙂
Saludos!!
Alberto Cabrera
¡Por fin entiendo este tema! Mil gracias 🙂
Qué gusto, Andrea! Gracias por el feedback. Saludos!!
Excelente información
[…] el objetivo de verificar la legitimidad de la carga. Si llevas un rato leyéndonos, sabrás que el Complemento Carta Porte tiene el mismo objetivo: verificar la legitimidad de la carga. A primera vista, parece redundante […]